{"id":73609,"date":"2023-03-17T14:19:17","date_gmt":"2023-03-17T12:19:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ctp.eu\/?page_id=73609"},"modified":"2025-01-14T16:33:55","modified_gmt":"2025-01-14T14:33:55","slug":"group-whistleblower-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ctp.rvltpreview.com\/de\/ctp-policies\/group-whistleblower-policy\/","title":{"rendered":"Whistleblower-Politik der Gruppe"},"content":{"rendered":"<div class=\"policy\">\n<ol>\n<li><span>Einf\u00fchrung<\/span>\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Die CTP N.V. und ihre Konzerngesellschaften (das \"Unternehmen\") verpflichten sich, ihre Gesch\u00e4fte stets in \u00dcbereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie allen Kodizes und Richtlinien des Unternehmens zu f\u00fchren. Daher ist es wichtig, dass sich das Unternehmen aller m\u00f6glichen Verst\u00f6\u00dfe bewusst ist, insbesondere solcher, die gegen geltende Gesetze und Vorschriften oder unseren Verhaltenskodex versto\u00dfen.<\/li>\n<li>Diese Whistleblower-Politik soll alle Mitarbeiter des Unternehmens dazu ermutigen, vermutetes Fehlverhalten oder Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten zu melden. In dieser Richtlinie wird dargelegt, was und wie Angelegenheiten gemeldet werden sollten, welches Verfahren nach einer Meldung eingehalten wird und wie Mitarbeiter, die Bedenken melden, gesch\u00fctzt werden.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Diese Whistleblower-Richtlinie wurde vom Vorstand der Gesellschaft (der \"Vorstand\") unter Ber\u00fccksichtigung des House for Whistleblowers Act und der Best-Practice-Bestimmung 2.6.1 des niederl\u00e4ndischen Corporate Governance Code ausgearbeitet und am 29. M\u00e4rz 2021 angenommen. Diese Whistleblower-Richtlinie und andere Materialien zur Meldung von Verdachtsf\u00e4llen von Fehlverhalten werden auf der Website des Unternehmens ver\u00f6ffentlicht.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WER KANN BERICHTEN?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Diese Whistleblower-Politik gilt f\u00fcr alle Mitarbeiter des Unternehmens.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>\"Mitarbeiter\" im Sinne dieser Richtlinie sind (a) alle Personen, die einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben oder hatten, und (b) alle Personen, die anderweitig Arbeiten f\u00fcr das Unternehmen ausf\u00fchren oder ausgef\u00fchrt haben.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WELCHE ANLIEGEN WERDEN VON DIESER MELDEPOLITIK ERFASST?\n<ul>\n<li>Diese Whistleblower-Richtlinie kann genutzt werden, um Bedenken \u00fcber einen Verdacht auf m\u00f6gliches Fehlverhalten oder Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten innerhalb des Unternehmens (\"Fehlverhalten\") zu melden. Diese Bedenken k\u00f6nnen sich auf die folgenden Angelegenheiten beziehen:\n<ul>\n<li>Betrug, Bestechung und Korruption;<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe gegen das Wettbewerbsrecht;<\/li>\n<li>Nichteinhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung;<\/li>\n<li>Schutz vertraulicher Informationen und Insiderhandel;<\/li>\n<li>Schutz der Verm\u00f6genswerte, Daten und Informationen des Unternehmens;<\/li>\n<li>Unzureichende finanzielle oder nicht-finanzielle Buchf\u00fchrung;<\/li>\n<li>Interessenkonflikte;<\/li>\n<li>Gesundheits- und Arbeitsschutz, Sicherheit und Umweltfragen;<\/li>\n<li>Unsachgem\u00e4\u00dfe Verwendung der Ressourcen des Unternehmens;<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe gegen unsere Richtlinien zu Geschenken und Bewirtung; oder<\/li>\n<li>Jede Art von Diskriminierung - aufgrund von Rasse, Nationalit\u00e4t oder ethnischer Zugeh\u00f6rigkeit, Geschlecht, Bildung, Alter, Religion, politischer Einstellung, sexueller Orientierung, pers\u00f6nlichem Status oder Behinderung, jede Art von Bel\u00e4stigung oder Missbrauch.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Die Mitarbeiter werden ermutigt, jedes andere Anliegen im Rahmen dieser Whistleblower-Richtlinie zu melden, wenn sie dies f\u00fcr angemessen halten, auch wenn ihr Anliegen nicht oben aufgef\u00fchrt ist. Die Meldung eines Verdachts auf m\u00f6gliches Fehlverhalten durch einen Mitarbeiter sollte durch relevante Informationen untermauert werden und in gutem Glauben erfolgen. Ein Mitarbeiter muss nicht sicher sein, dass ein Fehlverhalten stattgefunden hat, um sich zu melden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>KANN ICH JEMANDEN UM RAT FRAGEN?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Mitarbeiter k\u00f6nnen sich bei Verdacht auf m\u00f6gliches Fehlverhalten an ihren Vorgesetzten wenden. Wenn ein Mitarbeiter keine Antwort findet oder sich einfach nicht an seinen Vorgesetzten wenden kann (z.B. wenn sich der Verdacht auf ihn selbst bezieht), kann er sich an den Group AML Compliance Officer wenden oder den Whistleblowing-Kanal nutzen. Ein Mitarbeiter kann seine Bedenken vertraulich besprechen. Die Kontaktdaten des Group AML Compliance Officer sind im Intranet des Unternehmens zu finden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WEM SOLLTE ICH BERICHT ERSTATTEN?\n<ul>\n<li>Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich zun\u00e4chst an ihren Vorgesetzten zu wenden. Wenn dies jedoch aus irgendeinem Grund nicht angemessen ist, sollte der Mitarbeiter sein Anliegen \u00fcber den Whistleblowing-Kanal vorbringen. Betrifft der Verdacht ein gesch\u00e4ftsf\u00fchrendes Vorstandsmitglied (ein \"gesch\u00e4ftsf\u00fchrendes Vorstandsmitglied\") oder ein Mitglied des gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Ausschusses der Gesellschaft, das kein gesch\u00e4ftsf\u00fchrendes Vorstandsmitglied ist, sollte der Mitarbeiter dies direkt dem nicht gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstandsmitglied mit dem Titel \"Senior Independent Director\" (der \"Senior Independent Director\") melden, dessen Name und Kontaktangaben im Intranet zu finden sind.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WIE KANN ICH MICH MELDEN?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Die Mitarbeiter k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob sie Angelegenheiten schriftlich oder m\u00fcndlich melden. Bei der Meldung \u00fcber den Whistleblowing-Kanal haben die Mitarbeiter die folgenden M\u00f6glichkeiten:\n<ul>\n<li>Whistleblowing-Plattform im Intranet verf\u00fcgbar<\/li>\n<li><span> <\/span>E-Mail Adresse <span><a href=\"mailto:whistleblowing@ctp.eu\">whistleblowing@ctp.eu<\/a><\/span><\/li>\n<li>Hei\u00dfe Leitung: +420 607 287 287<\/li>\n<li>Mail schreiben: Group AML &amp; Compliance Officer<\/li>\n<li>Auf Wunsch der meldenden Person erm\u00f6glicht das Whistleblowing-System auch Meldungen in Form von pers\u00f6nlichen Treffen (wenden Sie sich an den Group AML &amp; Compliance Officer).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Die Kontaktdaten des Group AML &amp; Compliance Officer sind im Intranet zu finden.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Wenn die Mitarbeiter ein Anliegen schriftlich vorbringen, sollten sie bedenken, dass die Person, die den Brief liest, nichts \u00fcber das Problem wei\u00df. Die Mitarbeiter sollten so viele Details wie m\u00f6glich angeben. Der Whistleblowing-Kanal ist zwar anonym, aber die Angabe von Namen und Kontaktdaten hilft dabei, bei Bedarf weitere Einzelheiten zu erfahren und die Untersuchung zu verbessern. Ein Mitarbeiter sollte darauf achten, dass sein Anliegen Folgendes enth\u00e4lt:\n<ul>\n<li>Einzelheiten zu seinem oder ihrem Anliegen - Hintergrund, Geschichte und Grund;<\/li>\n<li>alle relevanten Informationen, wie Namen, Daten und Orte; und<\/li>\n<li>alle verf\u00fcgbaren Belegdokumente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>KANN ICH ANONYM BLEIBEN?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Das Unternehmen f\u00f6rdert eine offene Kultur und betont, wie wichtig es ist, dass Mitarbeiter Bedenken offen ansprechen, um sie zu bewerten, zu untersuchen und gegebenenfalls zus\u00e4tzliche Informationen zu sammeln. Wenn ein Mitarbeiter jedoch ernsthafte Bedenken hat, Bedenken offen anzusprechen und anonym bleiben m\u00f6chte, wird das Unternehmen alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um die Anonymit\u00e4t des Mitarbeiters zu gew\u00e4hrleisten (es sei denn, das Unternehmen ist verpflichtet, eine konkurrierende rechtliche oder beh\u00f6rdliche Verpflichtung zu erf\u00fcllen). Die Mitarbeiter k\u00f6nnen sich anonym melden, indem sie den Whistleblowing-Kanal nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WAS GESCHIEHT, NACHDEM ICH EIN PROBLEM GEMELDET HABE?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Das Unternehmen nimmt jede Meldung \u00fcber den Verdacht eines m\u00f6glichen Fehlverhaltens ernst. Alle Meldungen, die \u00fcber den vorgesehenen Kanal eingehen, werden fair, ordnungsgem\u00e4\u00df und ohne unn\u00f6tige Verz\u00f6gerung bearbeitet.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Das Unternehmen beabsichtigt, dem Mitarbeiter mitzuteilen, wie das Unternehmen mit der Meldung umgehen wird, wie der erwartete Zeitrahmen aussieht, wie die Ergebnisse der Untersuchung aussehen und welche Ma\u00dfnahmen daraufhin getroffen werden. Die Notwendigkeit der Vertraulichkeit und des Schutzes der Privatsph\u00e4re sowie andere Erw\u00e4gungen k\u00f6nnen jedoch dazu f\u00fchren, dass das Unternehmen dem Mitarbeiter keine (spezifischen) Einzelheiten \u00fcber die Untersuchung oder die daraufhin ergriffenen Abhilfema\u00dfnahmen und Disziplinarma\u00dfnahmen mitteilen kann. Alle Informationen, die dem Mitarbeiter \u00fcber die Untersuchung und die ergriffenen Ma\u00dfnahmen mitgeteilt werden, sind vertraulich zu behandeln. Das Unternehmen kann das vom Mitarbeiter erwartete oder gew\u00fcnschte Ergebnis nicht garantieren. Das Unternehmen ist jedoch bestrebt, mit den ernsthaften Bedenken des Mitarbeiters fair und angemessen umzugehen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WERDEN DIE MELDUNGEN VERTRAULICH BEHANDELT?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Das Unternehmen wird jede Meldung vertraulich behandeln, um eine angemessene Untersuchung der Meldung zu erm\u00f6glichen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Der Name des Mitarbeiters, der eine Meldung in gutem Glauben eingereicht hat, wird nicht an andere innerhalb oder au\u00dferhalb des Unternehmens weitergegeben, es sei denn, der Mitarbeiter gibt seine vorherige schriftliche Zustimmung oder das Unternehmen muss einer gesetzlichen oder beh\u00f6rdlichen Verpflichtung nachkommen. Der Mitarbeiter hat das Recht, seine Zustimmung jederzeit zu verweigern oder zur\u00fcckzuziehen, und muss vor der Erteilung der Zustimmung \u00fcber dieses Recht informiert werden.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Die erhaltenen Informationen werden nur dann an andere innerhalb oder au\u00dferhalb des Unternehmens weitergegeben, wenn und soweit dies erforderlich ist, um den Bericht und die darin aufgeworfenen Fragen angemessen zu behandeln. Auch hier wird der Name des Mitarbeiters nicht offengelegt, es sei denn, der Mitarbeiter hat seine Zustimmung gegeben oder es besteht eine gesetzliche oder beh\u00f6rdliche Verpflichtung dazu.<\/li>\n<li><strong> <\/strong>Das Unternehmen wird die von einer Meldung betroffene Person in der Regel davon in Kenntnis setzen, dass Bedenken gegen sie ge\u00e4u\u00dfert wurden. Das Unternehmen wird diese Benachrichtigung innerhalb einer angemessenen Frist vornehmen und dabei die Interessen der Untersuchung ber\u00fccksichtigen. Das Unternehmen ergreift alle angemessenen Ma\u00dfnahmen, um zu verhindern, dass die von einer Meldung betroffene Person die Identit\u00e4t des Mitarbeiters erf\u00e4hrt, der die Meldung eingereicht hat. Sollte sich herausstellen, dass die Meldung nicht in gutem Glauben erfolgt ist, ist das Unternehmen unbeschadet der geltenden Datenschutzgesetze nicht an diese Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>WIE WERDE ICH GESCH\u00dcTZT, WENN ICH EIN PROBLEM MELDE?\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Kein Mitarbeiter, der in gutem Glauben eine Angelegenheit anspricht, die unter diese Richtlinie f\u00e4llt, wird bel\u00e4stigt, vergolten oder mit anderen nachteiligen (arbeitsrechtlichen) Konsequenzen konfrontiert, wenn er seine Bedenken \u00e4u\u00dfert. Das Unternehmen verpflichtet sich, Whistleblower, die in gutem Glauben eine Meldung machen, vor Vergeltungsma\u00dfnahmen zu sch\u00fctzen. Alle Whistleblower werden mit Respekt, W\u00fcrde und Vertraulichkeit behandelt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>KANN ICH BEDENKEN AUSSERHALB DES UNTERNEHMENS MELDEN?\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong> <\/strong>Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Bedenken intern melden. Da das Unternehmen in mehreren Rechtsordnungen t\u00e4tig ist, k\u00f6nnen unterschiedliche Regeln f\u00fcr au\u00dfergew\u00f6hnliche Umst\u00e4nde gelten, unter denen bestimmte Verdachtsf\u00e4lle au\u00dferhalb des Unternehmens gemeldet werden k\u00f6nnen. F\u00fcr weitere Informationen verweisen wir auf Anhang 1 zu dieser Richtlinie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul><\/ul>\n<ul><\/ul>\n<ul><\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h3><strong>Anhang 1 Niederl\u00e4ndisches Institut f\u00fcr Whistleblower (<em>Huis voor Klokkenluiders<\/em>)<\/strong><\/h3>\n<p>Es gelten besondere niederl\u00e4ndische Regeln f\u00fcr au\u00dfergew\u00f6hnliche Umst\u00e4nde, unter denen ein Verdacht, der das \u00f6ffentliche Interesse (wie unten definiert) ber\u00fchrt, au\u00dferhalb des Unternehmens an das Institut f\u00fcr Whistleblower (<em>Huis voor Klokkenluiders<\/em>).<\/p>\n<p>\"Verdachtsmomente, die das \u00f6ffentliche Interesse ber\u00fchren, sollten die folgenden Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n<ul>\n<li>Verdachtsmomente, die auf vern\u00fcnftigen Gr\u00fcnden beruhen, die sich aus Kenntnissen ergeben, die der Mitarbeiter im Rahmen seiner T\u00e4tigkeit f\u00fcr das Unternehmen erworben hat, oder die sich aus Kenntnissen ergeben, die der Mitarbeiter durch seine T\u00e4tigkeit in einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation erworben hat; und<\/li>\n<li>Verdachtsmomente, die das \u00f6ffentliche Interesse wegen der Verletzung von Gesetzen und Vorschriften oder der Gef\u00e4hrdung der \u00f6ffentlichen Gesundheit, der Sicherheit von Personen, der Umwelt oder des ordnungsgem\u00e4\u00dfen Funktionierens eines \u00f6ffentlichen Dienstes oder eines Unternehmens durch unzul\u00e4ssige Handlungen betreffen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Eine externe Meldung von Verdachtsf\u00e4llen, die das \u00f6ffentliche Interesse ber\u00fchren, k\u00f6nnte angebracht sein, wenn eine interne Meldung vom Unternehmen nicht angemessen weiterverfolgt wurde oder wenn es dem Mitarbeiter nicht zugemutet werden kann, zun\u00e4chst eine interne Meldung abzugeben, beispielsweise aufgrund einer gesetzlichen Meldepflicht, einer gegenw\u00e4rtigen Gefahr, die ein wichtiges und dringendes \u00f6ffentliches Interesse zur Folge hat, oder einer berechtigten Angst vor Vergeltungsma\u00dfnahmen. Wenn eine externe Meldung gemacht werden muss, sollte dies bei einer zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde und in angemessener Weise unter Ber\u00fccksichtigung der legitimen Interessen aller Beteiligten geschehen. Au\u00dfer in seltenen F\u00e4llen ist eine Meldung an die Presse oder \u00fcber soziale Medien nicht angemessen oder zul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>In Anbetracht der m\u00f6glichen schwerwiegenden Folgen einer externen Meldung werden die Mitarbeiter ermutigt, sich beraten zu lassen, bevor sie ein Anliegen au\u00dferhalb des Unternehmens melden. Dazu k\u00f6nnen sie sich an den AML Compliance Officer der Gruppe wenden. In den Niederlanden k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter auch an die Beratungsabteilung (<em>Abmahnungen<\/em>) des Instituts f\u00fcr Whistleblowers (<em>Huis voor Klokkenluiders<\/em>).<\/p>\n<p>In den F\u00e4llen, in denen eine externe Meldung gem\u00e4\u00df diesem Artikel 11 und Anhang 1 erfolgen k\u00f6nnte, kann ein Arbeitnehmer einen Verdacht, der das \u00f6ffentliche Interesse ber\u00fchrt, auch der Ermittlungsabteilung melden (<em>afdeling onderzoek<\/em>) des Institute for Whistleblowers. Weitere Informationen \u00fcber das Institute for Whistleblowers und seine Verfahren finden Sie auf der Website: https:\/\/www.huisvoorklokkenluiders.nl.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einleitung CTP NV ist zusammen mit seinen Konzernunternehmen (das \u201eUnternehmen\u201c) dazu verpflichtet, seine Gesch\u00e4fte stets konform zu f\u00fchren<\/p>","protected":false},"author":22,"featured_media":0,"parent":6125,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"single-policy.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-73609","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Group Whistleblower Policy - Commercial Real Estate Developer And Manager<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Group Whistleblower Policy\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Introduction CTP N.V. together with its group companies (the &#8220;Company&#8221;) is committed to conducting business at all times in compliance\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/ctp.rvltpreview.com\/de\/ctp-policies\/group-whistleblower-policy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Commercial Real Estate Developer And Manager\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-01-14T14:33:55+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"8\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/ctp.rvltpreview.com\/ctp-policies\/group-whistleblower-policy\/\",\"url\":\"https:\/\/ctp.rvltpreview.com\/ctp-policies\/group-whistleblower-policy\/\",\"name\":\"Group Whistleblower Policy - 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